Документооборот


// Вы здесь: Продукты 1С / Готовые продукты 1С / Документооборот

Корзина покупок

Ваша корзина пуста

Навигация


заказать бесплатную консультацию Цены на продукт

Описание

1С

Программа «1С:Документооборот 8», созданная компанией «1С», предназначена для обеспечения сохранности, быстроты доступа, облегчения поиска и повышения эффективности работы с внутренними и официальными документами. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.

Функциональные возможности

«1С:Документооборот 8» позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Отличия

Конфигурация «1С:Документооборот 8» доступна пользователям в двух версиях: «КОРП» и «ПРОФ».

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом".

Сравнить продукты

1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП ДГУ
Работа с документами и файлами
Учет по организациям + + +
Учет по вопросам деятельности + + +
Учет входящих, исходящих и внутренних документов + + +
Учет договоров + + +
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ + + +
Учет скан-копий оригиналов документов + + +
Комплекты документов + + +
Многовалютный учет сумм в документах + + +
Вывод документов в разных классификационных разрезах + + +
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) + + +
Наименование документа по шаблону + + +
Автозаполнение шаблонов файлов + + +
Изменение срока действия документов + + +
Создание документа на основании нескольких файлов + + +
Создание связей между документами + + +
Быстрый доступ к файлам связанных документов + + +
Автоматическая загрузка файлов из каталогов + + +
Сканирование документов + + +
Распознавание изображений + + +
Групповая печать файлов документов + + +
Групповое сохранение файлов документов + + +
Учет и контроль переадресации входящих документов + + +
Учет и контроль передачи документов + + +
Коллективная работа с файлами любых типов + + +
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске + + +
Хранение и контроль версий + + +
Общие дополнительные реквизиты и сведения + + +
Настройка личного доступа к документам + + +
Учет данных в разрезе проектов - + +
Многосторонние договоры - + +
Множественные состояния документов - + +
Штрихкодирование документов и файлов - + +
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов - + +
Печать регистрационного штампа - + +
Учет этапов обработки документов - + +
Работа с процессами и задачами
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) + + +
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов + + +
Просмотр процессов единым списком + + +
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» + + +
Многопредметные процессы + + +
Шаблоны процессов + + +
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов + + +
Добавление предметов и файлов в задачу + + +
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение + + +
Разные сроки согласования для участников процесса + + +
Расширение списка согласующих после старта согласования + + +
Печать листа согласования с историей + + +
Установка сроков процессов с точностью до минут + + +
Решение вопросов выполнения задач + + +
Отмена выполнения задачи + + +
Исключение задач из процессов + + +
Ролевая маршрутизация процессов + + +
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу + + +
Мониторинг процессов - + +
Принятие задач к исполнению - + +
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия - + +
Запрет выполнения задачи по условию - + +
Выполнение задач по почте - + +
Пометка задач флажками - + +
Иерархия процессов - + +
Прерывание и остановка процессов - + +
Перенос сроков выполнения задач - + +
Периодические процессы - + +
Процессы с отложенным стартом - + +
Комплексные процессы - + +
Шаблоны комплексных процессов - + +
Шаблоны резолюций для руководителей - + +
Условия маршрутизации процессов - + +
Сложное согласование документов - + +
Учет нескольких резолюций по документу - + +
Визы согласования - + +
Ролевые визы согласования - + +
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. - + +
Использование электронной подписи
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов + + +
Подписание ЭП нескольких файлов + + +
Шифрование обязательным сертификатом ЭП + + +
Работа с несколькими провайдерами ЭП + + +
Регистрация личных сертификатов пользователей + + +
Проверка сертификата ЭП + + +
Статус проверки электронной подписи и сертификата + + +
Сохранение пароля сертификата ЭП + + +
Проектный учет
Управление проектами по контрольным точкам - + +
Диаграмма Ганта - + +
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) - + +
Сводные отчеты по нескольким проектам - + +
Учет трудозатрат в разрезе проектов - + +
Загрузка проектов из Microsoft Project - + +
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение учета по номенклатуре дел + + +
Структура организации + + +
Банковские счета + + +
Привязка номенклатуры дел к подразделениям + + +
Учет переходящих из года в год дел + + +
Автоматическая генерация регистрационных номеров + + +
Нумерация по связанному документу + + +
Отказ от регистрации документа + + +
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел + + +
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел + + +
Размещение файлов в томах по условиям + + +
Автоматическая очистка устаревших версий + + +
Учет товаров и услуг + + +
Учет НДС в сумме документа + + +
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС - + +
ОГРН контрагентов + + +
Списки рассылки по контрагентам + + +
Способы доставки + + +
Просмотр всех документов по контрагенту + + +
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке + + +
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ - + +
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП - + +
Категоризация данных - + +
Места хранения бумажных документов - + +
Расширенные разрезы независимой нумерации - + +
Уведомления
Подписки на уведомления о событиях + + +
Подписки на уведомления об изменении данных + + +
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту + + +
Переопределяемые тексты уведомлений + + +
Совместная работа сотрудников
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ + + +
Управление согласиями на обработку персональных данных + + +
Регистрация событий доступа к персональным данным + + +
Учет затрат рабочего времени сотрудников + + +
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности + + +
Управляемое делегирование прав + + +
Делегирование прав по областям - + +
Рабочие группы + + +
Учет недействительных пользователей + + +
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки + + +
Подсказки ввода в карточках документов и проектов + + +
Заметки + + +
Просмотр адресов на онлайн-картах - + +
Звонки и сообщения Skype - + +
Звонки по интернет-телефонии - + +
Фотографии пользователей - + +
Учет отсутствий сотрудников - + +
Учет и использование графиков работ - + +
Протоколирование работы пользователей - + +
Настройка доступности по состоянию - + +
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам - + +
Рабочий стол руководителя - + +
Ранжирование руководителей - + +
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы - + +
Проверка сложности пароля - + +
Уведомления программы - + +
Автоматическая рассылка отчетов - + +
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума - + +
Работа с мероприятиями
Учет мероприятий - + +
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия - + +
Учет мероприятий, организованных контрагентами - + +
Бронирование помещений - + +
Подбор времени и помещений при бронировании - + +
Рабочий календарь пользователя
Записи рабочего календаря на основании предмета - + +
Печать рабочего календаря - + +
Напоминания для записей календаря - + +
Доступ к рабочим календарям других пользователей - + +
Настройка доступного рабочего времени пользователей - + +
Повторение событий в календаре - + +
Организация мероприятий при помощи календаря - + +
Отображение отсутствий сотрудников - + +
Встроенная почта
Быстрый поиск писем - + +
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов - + +
Общие почтовые ящики - + +
Ведение общих списков рассылки - + +
Доступ руководителей к почте своих подчиненных - + +
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем - + +
Правила автоматического разбора почты - + +
Автоматическое создание документов из писем - + +
Уведомления о новых письмах - + +
Адресная книга с фотографиями - + +
Внутренняя маршрутизация писем - + +
Шаблоны писем - + +
История переписки - + +
Автосохранение текста писем - + +
Вставка текста без форматирования в html-письмо - + +
Ограничение размера внешних исходящих писем - + +
Учет переписки в разрезе проектов - + +
Централизованное управление правилами переписки - + +
Пересылка и перенаправление писем - + +
Гиперссылки в письмах - + +
Письма в формате iCalendar - + +
Поддержка протокола безопасной связи SSL - + +

Продукты



Остались вопросы?

Мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы и будем рады видеть вас в числе постоянных заказчиков и партнеров

Позвоните нам по телефону
8 (812) 648-01-48

Форма обратной связи