Описание

«Корпоративный юрист» – решение, направленное на комплексную автоматизацию процессов корпоративного управления и оптимизацию бизнес-процессов в области правового обеспечения юридических лиц, созданное на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Автоматизация в области юриспруденции в целом, в частности в области корпоративного управления и корпоративного права долгое время ограничивались лишь использованием справочно-правовых систем юридическими службами компаний. На текущий момент времени автоматизация процессов правового обеспечения представлена решением узконаправленных задач.

Система в рамках правового обеспечения осуществляет как функции подготовки необходимой документации, формирования конкретных мероприятий, документов, учетные функции хранения информации, так и осуществляет функции контроля на уровне регламентирующих нормативных документов, контроль сроков, содержит в себе систему напоминаний, а также формы регламентированной отчетности перед контролирующими органами и содержит механизмы для анализа информации.

Планируется разработка сразу нескольких версий комплексной автоматизированной системы, цель которых – удовлетворить спрос как малого, так и крупного бизнеса, тем самым утвердив рыночную валидность представляемого решения.

Задачи:

• Правовое обеспечение полного цикла деятельности юридических лиц (регистрация, …, ликвидация).
• Управление корпоративными процедурами/мероприятиями (контроль сроков проведения, подготовка учет и хранение документов, ведение корпоративных заседаний).
• Учет и контроль органов корпоративного управления, их полномочий, разрешений и лицензий.
• Учет и формирование доверенностей, контроль за истечением их сроков действия.
• Ведение реестра судебных дел и календаря судебных заседаний, учет обременений.
• Учет и контроль сделок с имуществом. Изменение уставного капитала. Операции с ценными бумагами. Ведение реестра владельцев акций и долей обществ.
• Регламентированная отчетность для ФАС, ФСФР, ФНС РФ.
• Интеграция существующими учетными системами, с системами электронного документооборота, проверки контрагентов и аффилированных лиц по данным Росстата.

Преимущества решения:

• единство инструментов в одной информационной среде для принятия решений корпоративного управления;
• оперативность получения актуальной сводной аналитической отчетности;
• контроль регламентированных и персональных сроков корпоративного права;
• контроль выполняемых операций в соответствии нормативными документами;
• гибкость в настройке системы;
• полный учет юридических лиц/групп юридических лиц, подготовка и совершение регистрационных действий в рамках одной информационной системы;
• гибкость доступа к системе, использование почтовых протоколов, web-клиентов;
• контроль вводимой информации, решений всех функций подготовки, учета, хранения, документооборота, анализа, регламентных операций, настройки бизнес-процессов в соответствии с действующим законодательством;
• открытость системы, гибкая интеграция с системами СУБД, интеграция с MS Office и Open Office, предустановленные элементы интеграции с учетными системами;
• использование платформы 1С: Предприятие 8;
• интеграция с системами бухгалтерского учета на базе 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом), интеграция с 1С:Документооборот.