Управление конкурсными закупками


Назад в портфолио

Детали

Дата выполнения:

10.12.2014 15:24:00

Технологии:
  • 1C
  • Bitrix
Заказчик:

Позвоните нам

Описание

Автоматизация работ по подготовке, проведению, учету и контролю тендеров

Процесс осуществления закупок является сложным и трудоемким, связан с большим документооборотом, поэтому для его осуществления необходимо применять информационно-аналитические технологии.

Автоматизация данных процессов позволит увеличить скорость принятия решений заказчиками и сформировать статистику по всем проводимым тендерам. Таким образом, значительно повышается эффективность проведения тендеров.

ЕСЛИ В ВАШЕМ ОТДЕЛЕ:

  • Существует формализованная тендерная процедура и необходимо ее автоматизировать;  
  • Нужно упростить/ускорить рутинную работу;  
  • Существуют ошибки в лотах и спецификациях, и вы хотите их избежать;
  • Нужно организовать взаимодействие с участниками тендера через сайт с минимальными трудозатратами.

ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ

  • Сделать тендерную процедуру более понятной и прозрачной;
  • Регулярно отчитываться о сэкономленных средствах для компании;  
  • Представить четкий и видимый результат работы отдела;

ТО НАША УСЛУГА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕДУР КОНКУРСНЫХ ЗАКУПОК ИМЕННО ДЛЯ ВАС


Программное решение "Управление конкурсными закупками" на базе «1С: Предприятие» предназначено для организаций, у которых есть выделенный тендерный отдел из 4-10 сотрудников с устоявшейся тендерной процедурой и базовыми регламентами.



Исходя из нашего опыта, мы должны сказать, что данная разработка не подходит небольшим фирмам, у которых тендерный отдел совмещен с отделом закупки или тендера проводятся эпизодически, а также организациям, которые работают в соответствии с законом о Госзакупках (N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг). Однако, в случае вашей заинтересованности в оптимизации тендерных процедур вашей компании, позвоните нам по телефону 8 (812) 703-00-33 или 8 (800)700 37 09, и мы предложим решение, в полной степени соответствующее вашим задачам!

Что дает внедрение системы:


  • Исключение коррупции и влияния «человеческого фактора» в закупках
  • Рациональное использование денежных средств и контроль за финансовыми потоками
  • Эффективное использование человеческих ресурсов и экономия времени
  • Единство процессов проведения тендерных закупок
  • Простой контроль за удаленными центрами закупок
  • Регулярная отчетность о проделанной работе и повышение прозрачности деятельности
  • Снижение расходов при закупке товаров и услуг
  • Быстрая окупаемость от автоматизации типовых тендеров

Преимущества разработки:


  • Единая база нормативно-справочной информации (НСИ) для всей организации
  • Интеграция с учетной системой и сайтом компании Заказчика
  • Учет различных работ в рамках проекта и дерева работ
  • Учет различных объектов расценки: материалов, работ, персонала, техники и прочих затрат
  • Учет индивидуальных требований
  • Современная платформа «1С Предприятие»

Схема для Тендеров в2.png

ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ АВТОМАТИЗИРУЮТСЯ

  • Фиксация заявок от смежных подразделений на проведение тендера;
  • Получение спецификаций материалов и услуг для выставления на тендер;
  • Рассылка приглашений участникам из единого справочника Претендентов;
  • Фиксация предложений подрядчиков с занесением цен и условий в систему;
  • Балльное оценивание подрядчиков на основе формальных критериев;
  • Создание и хранение в системе протокола выбора победителя;
  • Отчетность по проведенным тендерам: кол-во, стоимость, экономический эффект;
  • Отчетность отдела по загрузке и трудоемкости.

ТАКЖЕ ДЛЯ ВАС

Интеграция с сайтом

Выносим/перекладываем часть процедур на претендентов

Интеграция с 1С

Конфигурации УПП, УСО, Бухгалтерией (создается единая информационная база организации).

Стоимость

Данный продукт является программным решением разрабатываемом индивидуально для каждого предприятия с учетом особенностей бизнеса. Стоимость услуги определяется количеством часов программирования, которые рассчитываются на основании обследования и технического задания.


Напишите нам

Остались вопросы?

Мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы и будем рады видеть вас в числе постоянных заказчиков и партнеров

Позвоните нам по телефону
8 (812) 648-01-48

Форма обратной связи